Часто задаваемые вопросы

по предоставляемой на экспертизу документации

  • Обратиться за помощью к принимающим специалистам АУ ВО "Управление госэкспертизы по Вологодской области". Контактные данные специалистов можно найти в разделе Личный кабинетПомощь Общая информация;
  • Обратиться за помощью к техническому специалисту АУ ВО "Управление госэкспертизы по Вологодской области", с просьбой подключиться удаленно через сеть интернет (при нормальной связи) для решения технических проблем при формировании заявления. Контактные данные специалистов можно найти в разделе Личный кабинетПомощь Общая информация;
  • Лично обратиться в АУ ВО "Управление госэкспертизы по Вологодской области" по адресу: г. Вологда, ул. Мальцева, 52, 8 этаж, офис 823 либо непосредственной в каб. 802 к техническому специалисту с просьбой помочь в оформлении заявления.
Информация о порядке представления проектной документации и результатов инженерных изысканий на государственную экспертизу в электронной форме размещена на официальном интернет-сайте АУ ВО «Управление государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий по Вологодской области» (www.gosexpert35.ru), в разделе Личный кабинет Помощь Инструкции и примеры
Форму для заполнения в формате Microsoft Word и образец заполнения формы можно найти в разделе Личный кабинет Помощь Инструкции и примеры
Нет. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 года № 145 (в редакции от 15 декабря 2017 года) и постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 427 (в редакции от 13 декабря 2017 года) документация предоставляется только в электронном виде. Исключение составляет документация содержащая государственную тайну.
Нет. Правила предоставления документации равны как для юридических так и для физических лиц. Документация на экспертизу предоставляется только в электронном виде.
Вам необходимо на сайте АУ ВО "Управление госэкспертизы по Вологодской области" зарегистрировать личный кабинет заявителя. После регистрации вам необходимо через личный кабинет заявителя сформировать и отправить заявление по нужно услуге и прикрепить к заявлению документацию в электронном виде подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нет. Заявление и прикрепленная к заявлению документация подписанная эцп предоставляется только через Личный кабинет заявителя.
В соответствии с Приказом Минстроя России от 12 мая 2017 года № 783/пр «Об утверждении Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства» разрешенные форматы файлов для представляемой документации являются - pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, xml. Файлы в формате pdf должны быть сформированы с возможностью копирования содержащегося текста. Не допускаются файлы (в формате pdf) документации в сканированом виде.
Максимальный размер имени файла не должен превышать 44 символа, максимальный объем подгружаемого файла не должне превышать 80 Мб.
Если доверенность составленная заказчиком предусматривает полономочия лица выступающего заявителем с правом подписания электронно-цифровой подписью заявителя предоставляемой документации то это является достаточным условием для заверения заявителем с помощью своей эцп документов заказчика.
Согласно подпунктам «к» и «л» пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 года № 145 документы, необходимые для проведения государственной экспертизы, начиная с указанных в данных подпунктах дат, представляются в электронной форме (за исключением случаев, когда проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий содержат сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации). Пунктом 18 Положения № 145 установлено, что требования к формату документов, представляемых в электронной форме, утверждаются Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. Наличие у представленных в электронной форме документов недостатков в части несоответствия установленным требованиям (в том числе Требованиям) может служить основанием для принятия решения об оставлении документов без рассмотрения (подпункт «б» пункта 23 Положения № 145).
Сотрудником отдела приёма, оформления и выдачи документации в электронной системе документооборота размещается подготовленный договор с номером и датой (исключения те же, что и при подготовке только бумажного варианта). Далее в электронной системе его подписывает начальник управления, после чего он становиться доступен в личном кабинете заявителя. В случае, если договор о проведении государственной экспертизы по желанию заявителя должен быть подготовлен в форме документа на бумажном носителе, одновременно готовится договор с номером и датой на бумажном носителе и после подписания передается заявителю. В этом случае юридически значимым признается договор на бумажном носителе. Более подробные консультации по вопросам заключения договоров могут быть получены у специалистов Отдела приёма, оформления и выдачи документации АУ ВО «Управление госэкспертизы по Вологодской области».
Согласно информации о предоставлении проектной документации в электронном виде и правилам работы в личном кабинете заявителя каждый раздел проектной документации должен содержаться в отдельном файле, и подгружаться строго в папку-каталог по назначению этой документации. Подгрузка файлов документации определенного вида в папку-каталог не предназначенную для данной документации может служить основанием для принятия решения об оставлении документов без рассмотрения.
Ведомость «Состав проектной документации», оформленную в виде отдельного тома, рекомендуется размещать в папке-каталоге «01 Пояснительная записка» или «12 Иная документация» в составе подраздела «1 - Проектная документация».
На основании приказа Минрегиона России от 2 апреля 2009 г. № 108 выполнение и оформление текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной документации (в том числе внесение в них изменений), должно осуществляться в соответствии с требованиями национального стандарта ГОСТ 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». В частности, правила внесения изменений в проектную документацию установлены разделом 7 указанного стандарта.
Согласно пункту 7 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 в информационно удостоверяющий лист должны быть указаны дата и время последнего изменения соответствующего электронного документа. Таким образом, после внесения изменения в документацию, информационно удостоверяющий лист должен быть снова отсканирован и заверен электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.
Согласно пункту 4 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 текстовые фрагменты в составе электронного документа должны иметь возможность копирования. Согласно пункту 5 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 структура документов, представляемых в электронной форме должна включать содержание и поиск данного электронного документа, а также закладки по оглавлению и перечню содержащихся в электронном документе таблиц и рисунков.
Согласно пункту 4 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 каждый раздел проектной документации может состоять из одного или нескольких файлов. На основании пунктов 3 и 4 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 файлы документации представляются с обязательной возможностью копирования текста, текстовые фрагменты в составе электронного документа, представленного в другом формате, должны иметь возможность копирования. Возможность копирования текста, являющегося частью графического изображения, содержащегося в электронном документе, Требованиями не оговорена. Структура электронного документа должна включать содержание и поиск данного документа, а также закладки по оглавлению и перечню содержащихся в документе таблиц и рисунков.
В соответствии с пунктом 7 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 информационно удостоверяющий лист выпускается в отношении каждого отдельного документа, раздела (тома, книги) проектной документации, представляемого в форме электронного документа (т.е. отдельного файла).
Согласно пункту 7 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 информационно удостоверяющий лист должен содержать фамилии и подписи всех лиц, участвовавших в разработке, проверке, согласовании и утверждении соответствующего электронного документа.
Согласно пункту 4 Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017, утвержденных приказом Минстроя России от 21 ноября 2014 г. № 783/пр, наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе, но при этом длина имени файла не должны превышать 44 символа. Рекомендуется задавать понятное имя файла для идентификации его содержимого.
Согласно пункту 11 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87, в составе проектной документации допускается представлять не только подлинники документов, но и их копии, оформленные в установленном порядке. В целях представления электронных исходно-разрешительных документов должны быть отсканированы подлинники этих документов на бумажном носителе. В случае, если такие сканированные копии будут заверены УКЭП заявителя (а не лица, выдавшего соответствующий документ), то они могут рассматриваться Учреждением как копии документов. Обращаем внимание, что согласно законодательству о градостроительной деятельности застройщик (технический заказчик) обязан предоставить проектировщику подлинники (а не копии) исходно-разрешительных документов.
Проведение государственной экспертизы в отношении проектной документации и результатов инженерных изысканий, представляемых в АУ ВО «Управление государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий по Вологодской области» в электронной форме, в том числе обмен с заявителем информацией и документами, представляемыми в связи с проведением государственной экспертизы указанных материалов, осуществляется посредством Личного кабинета заявителя в системе интерактивного взаимодействия АУ ВО «Управление государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий по Вологодской области», которая не предполагает обмен документами на бумажном носителе. В то же время дополнительно по соглашению с заявителем подготовка договора о проведении государственной экспертизы может осуществляться и в форме документа на бумажном носителе.
Согласно пункту 18 Положения № 145 документы, представляемые в электронной форме, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, предусмотренной Федеральным законом «Об электронной подписи». Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) использование электронной подписи при совершении сделок (в том числе односторонних – в силу статьи 156 ГК РФ, согласно которой к ним применяются общие положения о договорах) допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Частью 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусмотрено, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации (кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Таким образом, подписывать документы, представляемые в электронной форме, вправе руководитель организации, выдавшей соответствующий документ, либо лицо, уполномоченное руководителем такой организации. Одновременно сообщается, что согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. На основании приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 7 апреля 2015 г. № 249/пр «Об утверждении Ведомственного перечня государственных услуг» (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации федеральными государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности» государственная экспертиза проектной документации и государственная экспертиза результатов инженерных изысканий являются государственными услугами. Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634, доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением государственной или муниципальной услуги, выданная организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации.
Пунктом 39 Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. № 145 (далее – Положение № 145), установлено, что при представлении заявителем документов в электронной форме для проведения государственной экспертизы проектной документации выдача заключения государственной экспертизы осуществляется также в электронной форме. На основании Приказа Министерства строительства РФ №783/пр от 12.05.2017 к составу, содержанию и порядку оформления заключения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, утвержденных приказом Минстроя России от 9 декабря 2015 г. № 887/пр, в заключении государственной экспертизы подлежит отражению информация обо всех документах, представленных для проведения государственной экспертизы. Отражаемая в заключении государственной экспертизы информация может содержать сведения о содержании соответствующих документов, в числе которых могут оказаться сведения ограниченного доступа. Принимая во внимание изложенное и исходя из установленного пунктом 3 Положения № 145 принципа обеспечения мер по неразглашению конфиденциальной информации, которая стала известна АУ ВО «Управление государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий по Вологодской области» в связи с проведением государственной экспертизы, Учреждение не вправе принимать на государственную экспертизу проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий в электронной форме в случае, если документы, необходимые для проведения такой государственной экспертизы, содержат сведения ограниченного доступа.
Согласно пункту 10 приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21 ноября 2014 г. № 728/пр наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе. При этом наименование файлов с сокращениями и внесением допустимых символов возможно.